Datenschutzrichtlinien
Datenschutzerklärung – Praxis VersiQ
Verantwortliche Stelle:
Praxis VersiQ – Mind Performance by Natalie Langen
Aachenerstraße 308, 50933 Köln
E-Mail: n.langen@langen-koeln.de
Telefon: [022113064328]
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/384240
E-Mail: poststelle@ldi-nrw.de
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website erfasst werden, wie diese genutzt werden und welche Rechte Sie haben.
Diese Erklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie für Kontaktformulare und Terminbuchungen.
2. Arten der erhobenen Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, z. B.:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Aktionen
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden temporär gespeichert, dienen der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung der Website und werden nicht zur Identifizierung von Personen verwendet.
b) Kontaktformulare / Online-Terminbuchung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder zur Terminvereinbarung personenbezogene Daten bereitstellen (Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Angaben zu Ihrem Anliegen), nutzen wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung des Behandlungsvertrags. Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen medizinischen Informationen.
Gesundheitsdaten werden nur gespeichert, soweit dies für die Behandlung erforderlich ist.
Erstsitzung / Behandlung: Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert: mindestens 10 Jahre, ggf. 30 Jahre (z. B. Röntgenaufzeichnungen).
Sie können diese Daten jederzeit überprüfen, berichtigen oder löschen (siehe Abschnitt Rechte).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO: Vertragserfüllung (Behandlungsvertrag, Terminvereinbarung)
Art. 6 Abs. 1 a DSGVO: Einwilligung (z. B. Kontaktformular)
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Websitebetrieb, Analyse, Sicherheit)
4. Cookies & Analyse-Tools
a) Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern:
Session-Cookies: temporär für die Dauer der Sitzung
Permanente Cookies: speichern Einstellungen für wiederkehrende Besuche
Drittanbieter-Cookies: Analyse-Tools oder Social Media
Sie können Cookies über die Browsereinstellungen deaktivieren, beachten Sie jedoch, dass dann einige Funktionen der Website eingeschränkt sein können.
b) Analyse-Tools
Google Analytics (IP anonymisiert)
Google Maps für Standort/Anfahrt
squarespace
doctolib
Diese Tools können Daten erheben. Links zu den Datenschutzbestimmungen der Anbieter werden bereitgestellt.
5. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:
zur Vertragserfüllung (Labore, Abrechnung)
bei gesetzlicher Verpflichtung
zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen, z. B.:
SSL-Verschlüsselung (256-Bit, ggf. 128-Bit)
Zugangsbeschränkungen zu internen Systemen
Regelmäßige Sicherheitsupdates
7. Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu:
Einsehen / Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigen (Art. 16 DSGVO)
Löschen (Art. 17 DSGVO)
Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO)
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
8. Diskretion & Selbstzahler
Da unsere Praxis privatärztlich arbeitet, werden Ihre Behandlungsdaten nicht bei gesetzlichen Krankenkassen aktenkundig. Dies sichert zusätzliche Diskretion gegenüber Dritten (Arbeitgeber, Behörden).
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Dr. Natalie Langen – Praxis VersiQ
Aachenerstraße 308, 50933 Köln
E-Mail: n.langen@langen-koeln.de